Última atualização: 14/10/2026
Alguns dos principais benefícios da mobilidade corporativa já são conhecidos pelas empresas. Facilidade e agilidade nos deslocamentos e ganhos de produtividade estão entre as vantagens conhecidas. Na prática, porém, esses benefícios podem ser difíceis de alcançar quando não existem regras claras para orientar o uso das plataformas pelos colaboradores.
A gestão pode se tornar especialmente complexa quando:
Não se sabe em quais situações é estratégico utilizar a mobilidade corporativa;
Não há um valor máximo para as corridas;
Não existem critérios claros para uso em viagens a trabalho, eventos ou reuniões;
Há dúvidas sobre como proceder em situações excepcionais;
Não há revisão periódica das regras;
Não há regras diferentes por área, cargo ou tipo de atividade, quando necessário.
Para organizar essas situações e estabelecer critérios claros de uso, é essencial criar uma política de transporte corporativo. O documento reúne as principais diretrizes para orientar gestores e colaboradores e ajudar na tomada de decisões antes de cada deslocamento.
Criar uma política de transporte corporativo começa por entender como a mobilidade faz parte da rotina da empresa. Antes de definir limites, vale mapear os principais motivos de deslocamento, como reuniões externas, visitas a clientes, viagens, eventos ou viagens entre unidades.
Também é importante deixar claro quais situações precisam de aprovação prévia, como corridas acima do valor máximo, deslocamentos fora do horário comercial ou viagens para outras cidades. Ao mesmo tempo, a política precisa considerar os desvios da regra. Por isso, é necessário definir como o colaborador deve proceder em situações excepcionais. Assim, tanto o colaborador quanto o gestor sabem como agir diante de um imprevisto, sem que cada situação precise ser decidida do zero.
Outro ponto importante é definir quais informações serão acompanhadas, como gasto por área, frequência de utilização e principais motivos dos deslocamentos. Com esses critérios, o gestor consegue transformar situações que antes dependiam de decisões individuais em orientações claras, dando mais previsibilidade aos colaboradores e mais controle sobre a operação.
Depois de estabelecer as regras, acompanhar os dados ajuda a entender se a política está funcionando na prática e identificar pontos que precisam ser ajustados. A Plataforma de Gestão da 99 para Empresas pode apoiar esse acompanhamento ao reunir informações sobre as corridas corporativas, como ticket médio, número de corridas, gasto total, percentual por categoria, período de utilização e gastos por área ou departamento. Assim fica simples para quem faz a gestão e fácil para quem usa.
