Cadastrando colaboradores
Existem duas formas para cadastrar colaboradores:
Incluindo colaboradores individualmente
No menu lateral, clique em Colaboradores;
Logo em seguida clique em Adicionar um colaborador;
Preencha os campos obrigatórios para o cadastro do colaborador: nome, e-mail, número do telefone e centro de custo que ele irá utilizar (imagem abaixo).
Se necessário, preencha os campos de informações complementares.
– Supervisor do colaborador, CPF ou alguma matrícula de sua empresa.
– As categorias a qual o colaborador terá acesso (99Pop, 99Táxi, Táxi Comum, 99Top, 99Comfort, 99Poupa e 99Entrega)
– Políticas de uso por corrida ou por crédito para o colaborador
– Permissões web (se permitido, o colaborador poderá solicitar corridas para si ou terceiros via plataforma e visualização das corridas realizadas)
addcolaborador.JPG
colabcat.JPG
colabacesso.JPG
Após o preenchimento, clique em Salvar alterações.
Lembrando que após a inclusão de dados na plataforma, será necessário que o colaborador reinstale o aplicativo 99 (caso já utilize), para sincronização das informações.
Incluindo colaboradores em massa:
No menu lateral, clique em Novo colaborador;
Clique em Adicionar novos colaboradores em massa;
Clique em Baixar planilha modelo e preencha as informações necessárias para o cadastro; colab_massa.JPG
Preencha as informações dos colaboradores e salve o arquivo em seu computador;
Faça o upload do arquivo na plataforma. Para isso, clique em Importar planilha de colaboradores. Busque em seu computador o arquivo salvo com as informações de cadastro dos colaboradores (imagem abaixo);
colabmassa2.JPG
Após carregar o arquivo, a plataforma mostrará em sua tela a quantidade de colaboradores cadastrados (novos e atualizações);
colabmassa3.JPG
Lembrando que é possível cadastrar até 4.000 colaboradores por vez. Caso seja necessário cadastrar mais, é preciso repetir o procedimento. Durante a importação do arquivo, poderão existir informações conflitantes como: dados incompletos, nomes repetidos, etc, você receberá um aviso e poderá clicar em “Resolver conflitos” para concluir os cadastros. Você também pode optar por pular essa notificação. Nesse caso, as linhas com erros serão ignoradas pela plataforma;
Se estiver tudo certo, clique em Concluir;
Pronto! Seus colaboradores foram cadastrados e todos eles receberão um e-mail de boas-vindas da 99 Empresas com as principais instruções de uso.
